Sluta använda uråldriga system med mappar och arkiv på en enda dator! Ta steget in i informationsåldern och använd etiketter och nyckelord! Använd Zotero eller Connotea!

Ett modernare och bättre sätt att organisera data än i foldrar, mappar och arkivskåp, är att använda etiketter eller nyckelord. Med datorns hjälp är detta en enkel sak. Principen är att en viss information kan sorteras under många olika ämnen. Det blir problematiskt när man använder mappar och arkivskåp att hitta informationen om man inte tittar i rätt mapp, och om den finns i flera mappar blir det svårt att uppdatera den.

Etiketter

Ett bättre sätt är att sätta etiketter eller nyckelord på informationen. Det kan finnas hur många etiketter som helst på varje bit information. Låter man sedan användarna själva hitta på etiketter och associera dem med informationsposterna finns förutsättningar för verkligt användbara system.

Nu har akademiker- och forskarvärlden byggt vidare på konceptet och lanserat två mer specialinriktade verktyg: Connotea och Zotero.

Zotero

Zotero är kan liknas vid ett gratis alternativ till EndNote, med  tillägsfunktioner som att klistra in post-it-lappar bland dina referenser, använda märkpenna, tilldela etiketter, mm. Zotero är ett tillägg till webbläsaren Firefox, utan Firefox kan den inte användas.  Programmet kunde från början bara användas på en enskild dator, men nu kan du synkronisera din samling med en central databas. Jämfört med Connotea är Zotero kraftfullare och snyggare.

Connotea

Connotea fungerar i princip som Zotero.

Ett nu etablerat fenomen på internet är att användarna helt enkelt sparar sin information på nätet så att andra kan se dem. Tanken är att om Kalle och Pelle delar ett intresse kan de dra nytta av varandras länksamlingar. Detta kallas social bookmarking. En annan fördel är förstås att användaren kommer åt sina länkar från vilken uppkopplad dator som helst, inte bara hemdatorn eller den på jobbet.

Med ett par klick har du sparat dina artiklar från PubMed eller andra sajter till din egen sida hos Connotea. Den kan vara privat eller tillgänglig för andra. Om flera kollegor använder Connotea kan ni prenumera på hela eller delar av varandras länksamlingar, förslagsvis via RSS.

Både Connotea och Zotero är helt gratis. Det är tidskriften Nature som ligger bakom Connotea och ett par universitet i USA som sponsrar Zotero.